一九七四年生於日本東京都。慶應義塾大學經濟學部畢業後,於高盛銀行從事日、美、歐、亞企業併購(M&A)顧問業務長達五年。其後於哈佛商學院(HBS)取得MBA學位,進而轉至麥肯錫企管顧問公司,從事多國籍企業戰略立案、組織改革、企業併購、企業合作等戰略顧問業務。
二〇〇七年成立CNEXT PARTNERS股份有限公司,擔任執行長一職。專事開發跨國事業以及協助培育國際人才,同時也運用HBS案例研究教材開設短期衝刺型的實務英語課程「CLUB900」(club900.jp/)。著有累計銷售超過20萬冊的《為什麼世界頂尖人士都重視這樣的基本功?》 (天下文化),合譯著作《企業價值評價第四版》(Diamond出版社)。
從內在牽動頂尖人士的力量
本書就以基本功的實踐法為主題,目的在於為各位讀者挖掘如何才能實踐基本功。
於是,我重新深入回顧高盛、麥肯錫的上司、前輩、同事、哈佛同學的工作身影,並設法闡明他們的基本功實踐法。
過程中,我再次發現他們連在實踐基本功上也有某些共通點,而且全都是只要我們有心、再加上一點訣竅就能模仿的方法。那就是,為了落實基本功,要「積極推動自己的內在」。
從小,恩師就有意或無意教導我們,要積極推動自己的內在,這可說是很普遍的重點,不僅限於商務人士,也可說是每個人成長過程中不可或缺的根本動能。
也就是說,每個人要主動積極去啟動自己的內在力量,把這股力量做最有效的利用,以支持自己實踐基本功。
實踐高盛、麥肯錫、哈佛間共通基本功的內在動能,主要可以整理為以下三大項。
*自己只要努力就做得到的「自信」
*自己願意率先貢獻的「責任感」
*達成自己所設的「高目標」的信念
只要落實基本功,自己就能前進的「自信」;自己願意率先實踐基本功,為團隊作出貢獻的「責任感」,會展現在領導能力與團隊合作當中;實踐基本功,達成自己提出的高目標的強烈信念。
其實,自信、責任感、高目標,這三大動能會相互影響。
愈有自信,責任感就愈強,目標就愈高。
責任感愈強,愈接近目標,結果就更有自信。
面對高目標,透過累積小成果,自信就會增加。
換言之,就是創造出這三大動能的良性循環。
為了建立自信,必須先有小的實際成果,在這個起跑線上不可或缺的就是基本功的實踐;在心底萌芽的責任感,自然會讓自己回歸到基本功上;高遠的目標,自然會讓我們邁向下一步,重視基本功。
本書將聚焦在促使我們實踐基本功的三項內在要素,即自信、責任感、目標設定。
對基本功實踐法感興趣的商務人士、想要增強自信的人、尋求晉升到更需肩負責任職位的人、設定高目標想要人生更進階的人,若本書對這些人多少有點幫助的話,我將倍感榮幸。
接下來,就讓我們一起開始探討,要如何實踐基本功、創造出邁向成長的良性循環吧。
稱讚自己,我通常是這樣展開第一步的:想像自己最尊敬的恩師的臉。小學時的級任導師、高中時社團活動的指導老師、大學畢業第一份工作的上司或前輩的臉,試著想像這些恩師會如何評價最近的自己。
他們會說:「你這傢伙,幹得不錯嘛!」
還是會說:「你啊! 還早呢!」
若是前者,他們會稱讚哪些地方呢?
若是後者,他們會指出哪些地方需要改善呢?
試著想像別人的臉,意外的讓人能夠客觀評價自己。這並不代表要介意他人對自己的評價,而是在客觀評價自己之際,把熟悉自己的恩師,當成尋找「另一個自己」的線索。
讓我們來思考一下,如何用更系統化的方式稱讚自己。
高盛與麥肯錫的三百六十度評價制度,顧名思義,不是上司單方面評價下屬,下屬也會評價上司,是一個公正且時而嚴格的制度。
只對上司逢迎諂媚,卻不受部屬信賴的人,在三百六十度評價制度裡,會受到嚴正的指謫。相反的,深受部屬景仰的上司,評價自然不低。
在三百六十度評價制度裡,不僅有定量的數值,也包含定性的評語。對當事者的成長來說,後者反而是比較重要的部份。而且,定性的評語寫法有特殊規定,那就是要先從指出對方的優點開始。
回顧具體的工作場景,舉出優點,並說明這項優點對組織有什麼樣的貢獻,對組織成員形成了什麼樣的正面影響,以「當時(做了)○○○發揮了正面效果」的方式,提出回饋的意見。
以這樣的方式,好好的稱讚自己的上司、同事與部屬。先舉出優點,然後提出能讓優點更為發揮的評語。當然,也要列出改善之處。
具體指出在該狀況中,當時所採取的行動,是否還有改善的空間。無論對上司或下屬,都要提出改善的建議。
本來,在提出回饋意見時,無論對象是誰,都必須意識到對方的成長。然而,在對下屬或後輩提出回饋意見時,或許有時會自滿於上司、前輩的立場,以致馬虎了事。
在稱讚時只說「你做得很好!」在指出改善點時,也沒有特別意識到目的是促進對方的成長,很可能一不小心就說出嚴苛又蠻橫的意見。
換作是對自己的上司提出回饋意見時,更是要思慮周到。在稱讚上司時,光說「真棒!」對方不但無法領會,有時反而會引發情緒性的反感,讓對方覺得「你憑什麼評論我,真是不知天高地厚。」
所以,在指出上司的改善點時,更是要小心謹慎,不妨回想一些具體的場景,慎重的選擇措辭,同時不忘表示敬意。
三百六十度評價的優點在於,不能隨便敷衍了事。長久下來,無論評價下屬、還是自己,都能養成慎重、公正且客觀的習慣。
三百六十度評價的制度當中,有一項有助於稱讚自己的觀點,那就是,同時指出優點與改善點。也可說是有意識的利用了優缺點一體兩面的關係。
沒有人是一無是處的。只要有需要改善之處,背後就一定有值得稱讚的優點。
善於交際、發言鏗鏘有力的人,往往在聽別人說話時不小心插嘴;而善於傾聽的人,在有些場面中很容易只淪為聽眾的角色。
所以,只要能舉出優點,改善之處就不言而喻。另一方面,總是聚焦在改善點時,只要稍微試著從反面的觀點出發,自然就會發現多不勝數的值得稱讚之處。
稱讚自己的第一步,就是先要客觀的評價自己。若能意識到優缺點一體兩面的關係,就很容易做到。
舉例來說,若總是只看到自己的缺點、弱點時,就嘗試積極思考這些缺點的反面,並思考隱藏在這些缺點背後的優點,是否讓工作更為順利、對團隊有所貢獻,或是為私生活帶來了正面影響。
出發點是優點或缺點都無所謂。只要意識到自己的優缺點是互為表裡,自然也能在毫無自信的自己身上,發覺值得稱讚的地方。
為了孕育自信的「幼苗」,第一步就是要好好的回顧、審視,公正且客觀的評價自己。