雖說在今日,以自動駕駛模式工作不可能讓人變得更有效率,但在過去並非如此。 五十年前,全美大約有三分之一的受薪階級都是在工廠工作。在工廠、或是這類井井有條的流水線工作,生產力這事簡單多了:在同樣時間內,你能產生出的小零件愈多,你就比別人更有效率、更具生產力。你的工作不會有太大變化,也幾乎沒有空間讓你以更聰明地工作去取代更辛苦地工作。再者,你所做的工作內容、或是工作的時間,你幾乎沒有自由決定的權利。 如今,許多人仍然在工廠工作、或是從事工廠類型的工作。但如果你會選擇讀這本書,你應該不是做這類工作的。你所從事的多半牽涉到比以前更多的知識資本、更為複雜且日新月異的工作;而且你比以往任何時候擁有更多的自由,選擇自己想要做什麼,以及何時去做。你可能沒有完全控制你工作的自由,但你肯定比半世紀前那些在工廠、或生產線上工作的人擁有更多的掌控權。 在今日大多數工作裡(包括那些我做過的,以及本書裡我曾經採訪過那些高績效人士的工作),光有效能已經不夠了。當你比以過去任何時候有更多的事情要做、時間更少、但你做事的方法卻有著前所未有的自由度和靈活性時,生產力不再是指你的工作效能。此時,生產力指的是你「成就」了多少。 這代表著你需要比以往任何時候更聰明地工作、更有效管理你的時間、專注度和精力。 檔案頁數13 ,圓餅圖 今日,情況完全大不相同。我們有著比以往任何時候更多的事必須完成,周遭令我們分心的事物排山倒海而來,緊張和壓力從四面八方襲擊我們,下班後回家還得繼續工作,劫持我們專注力的響鈴和提示如影隨形地成天跟著我們,而且我們比先前任何時候還更沒空去做一些養精蓄銳的事情─例如運動、均衡飲食,以及充足睡眠等等。 在此全新的環境裡,最有生產力的人不僅要管理好自己的時間,還得管理好專注度與精力。 在我的計畫結束前,我一直不斷地讚歎這三大生產力要素的重要性,以及它們之間完美的交互作用。比方說,充足的睡眠需要更多的時間,但它同時也能增強你的精力,以及提升你管理專注度的能力。消除噪音和分心物同樣需要時間,但它也能幫助你管理好專注度,因為它讓你一整天有更多的專注與清晰思維。改變你的思維模式需要靠精力和專注度,但它能讓你用更少的時間完成更多的事情。 這三大要素都至關重要。倘若你不把時間花在刀口上,即便你有再多的精力和專注度都沒用;因為當一天結束時,你完成的事情一定不會太多。倘若你無法集中心力、無法專注在你所做的事情上,就算你很清楚自己該完成哪些有意義的工作、就算你有取之不竭的精力,你還是無法全心投入工作,也就無從變得更有生產力。倘若你無法管理好你的精力,即使你能管理好自己的時間和專注度也是枉然,因為你油箱裡的燃料不 夠、不足以讓你完成想做的每一件事。 或許最重要的是,倘若你不能管理好時間、專注度和精力這三大元素,那麼你幾乎不可能謹慎用心地工作一整天。 一旦我們浪費時間,就會拖延。一旦我們管理不好自己的專注力,就會分心。再者,一旦我們不去強化精力水準,我們會疲憊、或是「職業倦怠」(有趣的是,「職業倦怠(burnout)」這個概念還滿新的,這個名詞首次是在一九七○年代出現的,適逢工廠工作心態轉換到現今職場生產力心態的過渡時期)。 在接下來的章節裡,我會分享自己在過去十年間實驗生產力所歸納出來、最有效的時間管理技巧。同時,我也會花相當多的時間談論專注度與精力的最佳管理方法。我們多數人都不再在工廠工作,生產力也不再是依據我們「做了多少」,而是「成就了多少」,因此,這三大元素至關重要。 正是由於這樣的生產力新思維與新定義,本書才會應運而生。 今日,我們對自身工作的掌控權比以往任何時候都還要大,工作的份量也比過往任何時候更多,所以最好的起始點是先確立值得投注生產力的關鍵事情。假如你不先辨識出哪些事情對自己最有價值、最有意義,就算你投注再多努力管理好自己時間、專注度和精力都是徒勞無功。 不幸的是,我自己也是一路跌跌撞撞,才終於明白這個道理的。 |